即墨市检察院编制“统计功能使用手册” 全面提升案卡填录和统计工作质量检察

自统一业务应用系统统计子系统正式上线运行以来,即墨市检察院案件管理办公室结合工作实际,主动转变工作理念,创新工作思路和工作方法,根据日常各业务部门对业务数据的不同需求,编制了《统一业务应用系统统计功能使用手册》。

  平安山东网8月9日讯 自统一业务应用系统统计子系统正式上线运行以来,即墨市检察院案件管理办公室结合工作实际,主动转变工作理念,创新工作思路和工作方法,根据日常各业务部门对业务数据的不同需求,编制了《统一业务应用系统统计功能使用手册》,同时采取多项措施提升系统运行质效,取得了一定成效,以往报表不平、重要业务数据漏填、错填等现象大大减少。

  充分调研,编制使用手册。统计子系统统计的是所有科室的日常检察业务数据,实时、准确地掌握业务数据对当前的工作总结、日后工作的开展至关重要,对发现问题、纠正问题不可或缺。在做好前期调研,充分了解业务部门实际需求,认真分析业务部门反馈意见的基础上,案管部门编制了《统一业务应用系统统计功能使用手册》,图文并茂,详细讲解操作步骤,并同步录制视频,引导业务部门全面、准确填录案件信息,避免重复犯同样的错误。通过对《统一业务应用系统统计功能使用手册》的学习,各业务科室可及时掌握部门立案数、结案数、判决数、捕后判决情况数、大案、要案数等日常业务数据总体情况,及时了解本科室各办案检察官月办案数、结案数等数据,为当前工作总结和今后工作开展奠定基础。

  全面指导,及时解决问题。“谁办理谁录入,谁录入谁负责”是统一业务系统填录必须坚持的原则,承办人要对自己办理的案件从审查到结案全环节填录,并对每一项与办案活动相关的案卡信息的准确性和及时性负责。为提高承办人对填录规则的熟悉程度,案管部门将培训课件、《全国检察机关统一业务应用系统填录标准和说明》共享至全视通统一业务系统操作交流群中,供承办人随时查询、学习,并在群中及时解答承办人操作中遇到的问题。

  每月通报,减少重复错误。统计员每月月末将当月案卡填录情况通报各业务部门负责人,标明承办人姓名、案件名称、案卡错漏情况及修改纠正情况等。既让业务部门负责人及时了解承办人办案情况,也提醒承办人平时系统操作中的易错点,时时警醒,尽量减少重复错误。今年以来,共发布案卡填录情况通报4期,总计通报问题32个,已全部整改,通报问题数量逐月下降。

  每日审核,及时提醒纠错。改变以往月末报表的工作模式,把业务信息审核作为日常工作任务,统计员充分利用统计系统提供的案件信息传递审核、基础表审核等功能,每日巡查、审核案卡,全面观测每日信息交换记录,重点审核、逐案确认信息变动情况,及时发现和纠正案卡填录不规范问题,发现问题随时纠正;统一月底再次复核案卡,确保统计工作顺利开展,统一业务系统高质量运行。

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